Qanday tashkil etilishi kerak va ayol tadbirkor sifatida vaqtni tejash

Kichik yoki katta biznes yuritayotgan paytda vaqtni tejash va tartibli bo'lish, ayniqsa ishbilarmon ayollar uchun juda muhim vazifadir. Turmush qurganmisiz yoki turmush qurganmisiz yoki onamsizmi, o'zingizning ishingiz uchun ozgina vaqt tejashingiz uchun o'zingizning biznesingizni shunday tartibga solishingiz kerak. Har bir narsani to'g'ri tashkil qilish tartibsizlikni yo'q qiladi va sizni stressdan xalos qiladi. Ishlarni to'g'ri tashkillashtirish bilan siz tartibsizliklardan uzoqlashasiz va har kuni yangidan boshlaysiz. Tartibga solish va vaqtni tejash sinonimdir - agar siz tartibli bo'lsangiz, vaqtni avtomatik ravishda tejaysiz. Qanday boshlashni rejalashtiring va ushbu bosqichlarni bajarib, sizning ustuvorliklaringiz nimalardan iborat.

Ish joyingizni tartibli saqlash

Ish joyingizni tartibli saqlash
Internetda biznesingizni joylashtiring. Agar siz endigina boshlagan bo'lsangiz, o'z biznesingizni onlayn-biznes kataloglari bilan ro'yxatga olish varianti bitta yaxshi fikr. Agar siz buni tartibga solishga nima aloqasi borligini bilmoqchi bo'lsangiz, bu qanday yordam beradi: Agar o'zingizning biznesingizni Internetda ro'yxatlasangiz, har qanday qidiruv tizimining birinchi sahifasida har doim imkoniyat bor. Internetda narsalarni tartibga solish uni qo'lda bajarishdan ko'ra osonroq; bundan tashqari, sizning biznesingiz hech qanday orqaga chekinmaydi, har doim ro'yxatlar tomonidan yangilanadi, masalan, Avstraliyaning biznes sahifalari katalogi. Ular sizning biznesingizni yuqori qismida ushlab turish va uni doimiy ravishda yangilab turish orqali tartibga solish uchun noyob xizmatlarni taqdim etadi.
Ish joyingizni tartibli saqlash
Ish stolingizdagi shov-shuvlarni bo'sh qoldiring. Har bir ish turlicha, shuning uchun ish stolida ariza topshirishni to'g'ri tashkil qiling. Tozalik sizni tartibsiz fayllar tarkibidagi fayllarni joylashtirish muammosidan xalos qiladi. O'zingiz uchun ishlaydigan kompyuteringizda yoki tarmoqingizda fayl tuzilishini yarating. Agar sizda bu etarli bo'lmasa, quyidagi yorliqli elektron jildlardan boshlang.
  • Biznesni rejalashtirish
  • Savdo va marketing
  • Dizayn va logotiplar
  • Moliyaviy
  • Huquqiy
  • Shaxsiy.
Ish joyingizni tartibli saqlash
Tartibsizlikka yo'l qo'ymaslik uchun fayllaringizni tegishli papkalarda saqlang. Agar sizning farzandlaringiz bo'lsa, bu sizning fayllaringizni yomon bolalaringizdan saqlashga yordam beradi.
  • Agar siz fayl bilan bog'liq muammoga duch kelsangiz, masalan, fayl papkaga mos kelmasa, pastki papkani yoki yangisini yarating. Xabarlaringizni tuzishda ham xuddi shu tartibni bajarish kerak. Siz tez-tez qabul qiladigan masalalar yoki pochta uchun papka sarlavhalaridan foydalaning.
Ish joyingizni tartibli saqlash
Ishdan bo'shatishingizni stolingizdan tashlang. Qalam, eski kompyuter disklari va qog'oz parchalari kabi foydalanilmaydigan narsalarni tashlang. Siz muntazam foydalanadigan materiallarni, masalan, qalam va qalamlarni, stapler, qaychi, qog'oz qisqichlari, post-plad, bloknot, taqvim va telefon xabarlari daftarini saqlab, ish stolingizni bo'shatib qo'ying. Tashkilotni saqlash uchun quyidagi asosiy mahsulotlarni sotib oling:
  • Hammasi bitta printerda - skaner, nusxa ko'chirish mashinasi va faks mashinasi. Har bir element sizning va ofis yordamchingizning (agar sizda bo'lsa) vaqtidan ko'p narsani tejaydi.
  • Faylni to'ldiruvchi va harflardan foydalaning.
  • Ta'minot buyumlari, shaxsiy narsalar va kompaniya buyumlari uchun stolingizda kamida uchta tortma bo'lishi kerak. Ularda kompaniya logotipi bo'lishi kerak.

Vaqtni tejash

Vaqtni tejash
Samarali topshirish tizimini ta'minlang. Fayllar har yili yig'ilib boradi va to'plam bir yil oldin yoki undan oldingi eski fayllarni qidirmoqchi bo'lganingizda juda zerikarli va iflos ko'rinadi. Ushbu tizim kabi, quyidagilarni bajaring:
  • Eski fayllarni uzoqroq joyda saqlang: Siz doimiy ishlatmaydigan va endi kerak bo'lmagan fayllarni savdo, reklama, yuridik, moliyaviy va shaxsiy kabi sana yoki toifalarga ko'ra fayl qutilarida saqlash kerak.
  • Eski materiallarni xavfsiz saqlang: ushbu fayl qutilarini maxfiy joylarda, masalan shkafda yoki tashqarida saqlash xonasida saqlang, uning kalitlari faqat siz bilan bo'lishi kerak. Uyda va ofisda kalitlarning nusxasini saqlang.
  • Yangilab turing: Ushbu fayllarni muntazam ravishda tartiblang va boshqa kerak bo'lmagan ma'lumotlar yoki fayllarni tashlab yuboring. Hech qachon hisob-fakturalarni, shartnomalarni, kafolatlar va soliq hujjatlarini tashlamang.
Vaqtni tejash
Imkon qadar vaqtni tejashga harakat qiling. O'zingiz tashkil qilganingizda etarlicha vaqtni tejashni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz ham, ushbu bo'limda aytib o'tilganidek, ko'proq vaqtni tejashga yordam beradigan bir nechta maslahatlar mavjud.
Vaqtni tejash
Ushbu hiyla bilan yiliga 900 soat tejang. Hech qachon keyingi qadamingizni rejalashtirmasdan qo'ng'iroqni yoki uchrashuvni tugatmang. Qo'ng'iroqni tugatishdan oldin, qancha qisqa bo'lishidan qat'iy nazar, qo'ng'iroq paytida yoki uchrashuvning o'zida keyingi qadamingizni boshlang. Shunday qilib, siz hech qachon nima bo'lishini aniqlay olmaysiz.
  • Masalan: Siz o'zingiz keyingi qadamni qayta-qayta tayinlashingiz kerak emas. Etakchi bo'lganingizda, boshqalardan narsalarni kuzatib borishni so'rashingiz kerak. Keyingi bosqichni ko'rib chiqish uchun har bir daqiqaning yigirma qismi saqlanishi kerak. Shu tarzda siz bir soatlik yig'ilishda 12 minutni va yiliga 900 soatni tejashingiz mumkin.
  • 5 daqiqali qo'ng'iroqda siz o'zingizning mijozingiz uchun ikkita elektron pochta orqali tanishishingiz mumkin. Shunday qilib, siz hatto unutmaysiz va darhol xat yuborasiz.
  • Yarim soat davom etadigan uchrashuvda siz yig'ilish paytida narsalarni yozib qo'yishingiz mumkin va yig'ilish tugaganidan keyin bu haqda qanday qilishni rejalashtirishingiz mumkin. Qo'ng'iroq paytida siz investorlarni yoki mijozlaringizga hujjatlarni topshirishingiz mumkin va shu bilan 5 daqiqangizni tejashingiz mumkin.
Vaqtni tejash
Bir kunda qancha soatlar borligini kuzatib boring. Kundalik vaqtni rejalashtirish juda muhimdir. Reja tuzing va unga rioya qiling.
  • Vaqtingizni rejalashtiruvchida rejalashtiring - devorga yoki stolga mo'ljallangan kalendarga, ish stoliga yozib qo'yadigan daftarga, ko'p vazifali soatingizga yoki kompyuter dasturiga.
  • Siz odamlardan ulardan nimani xohlashingizni oldindan ogohlantirishingiz kerak va agar biror narsa paydo bo'lgan bo'lsa, odamni pochta orqali yuborish o'rniga uni chaqiring, shunda u darhol javob beradi. Ovozli xabar va elektron pochtangiz, agar u sizning qo'ng'iroqingizga javob bermasa, qoldiring.
  • O'zingizning ishchilaringiz va o'zingiz uchun muddatlarni belgilang, shunda barcha ishlar o'z vaqtida amalga oshiriladi.
Ko'proq vaqtni tejash uchun telefoningiz, televizoringiz, suhbatdoshlaringiz va shunga o'xshash narsalarga chalg'imaslik kerak. Shunday qilib, siz stresssiz qolishingiz mumkin va oilangiz va o'zingiz uchun qo'shimcha vaqt sarflashingiz mumkin. Muvaffaqiyatli tadbirkor bo'lish , siz yaxshi boshqaruv ko'nikmalariga ega bo'lishingiz kerak.
punctul.com © 2020