Ko'p vazifani bajarishdan qanday qochish kerak

[1] Siz bir vaqtning o'zida ikkita loyiha ustida ishlayapsiz, xo'jayiningiz esa sizning stolingizga ikkita yangi talab qo'ydi. Uchta yangi elektron pochta xabarlari kelganda siz telefonda bo'lmoqdasiz. Uyga ketayotganda kechki ovqatga bir nechta oziq-ovqat mahsulotlarini olib kelish uchun o'z vaqtida eshikdan chiqishga harakat qilyapsiz. Sizning BlackBerry o'chirilgan va sizning mobil telefoningiz ham. Sizning hamkasbingiz ma'lumot so'rash bilan to'xtaydi va Google Reader o'qish uchun 100+ xabar bilan to'ldiriladi. Siz vazifalarni Ringling Bros-ga munosib tezlikda boshqaryapsiz. Tabriklaymiz, ko'p vazifali. Zamonaviy texnologiya asrida, biz haddan tashqari ko'p ma'lumot va bizning zamon talabi bilan bombardimon qilinyapmiz. Hatto tezkor qarorlar qabul qilish va sizning hayotingizning barcha ehtiyojlarini qondirish uchun ishlab chiqilgan tizimga ega bo'lsak ham, bizning tizimimiz parchalanib ketishi mumkin bo'lgan ishlarga berilib ketmasligimiz mumkin. Qanday qilib ushbu maqola ko'p vazifaga - ruhiy sog'lig'ingizni saqlash va tanangizning sog'lig'ini saqlash uchun imkon qadar ko'proq ishlash uchun qo'llanma.
Nima uchun ko'p vazifani bajarish yomon ekanligini aniqlang.
  • Ko'p vazifa kamroq samaralidir, chunki har bir yangi vazifa uchun viteslarni almashtirish va keyin yana ulash zarur.
  • Ko'p vazifani bajarish yanada murakkab va shuning uchun stress va xatolarga ko'proq moyil bo'ladi.
  • Ko'p vazifani bajarish aqldan ozishi mumkin va bu tartibsiz dunyoda biz dahshatga tushishimiz va ozgina aql va xotirjamlik vohasini topishimiz kerak.
Ko'p vazifani bajarishdan qoching. Qolgan bosqichlar ko'p vazifalarni bajarishni qanday to'xtatish va vazifalaringizga zen-ishora usulida yaqinlashtirishni boshlashni namoyish etadi, bu esa ancha ish uslubini ta'minlaydi.
Turli kontekstlar uchun alohida ish ro'yxatlarini o'rnating. Bu sizning holatingizga qarab qo'ng'iroqlar, kompyuter, topshiriqlar, uy, kutish va h.k. kabi narsalar bilan bog'liq ishlar ro'yxatini tuzishni anglatadi.
Rasmga olish vositasidan foydalaning. Yozib olish vositasi, masalan, daftar, nima qilinishi kerakligi haqida tezkor yozuvlar uchun ishlatilishi mumkin.
Elektron va elektron pochta qutilariga ega bo'ling. Barcha qutilar bitta joyga yig'ilishi uchun imkon qadar kamroq qutilarga ega ekanligiga ishonch hosil qiling. Asosan, qog'oz qutilariga bitta quti va raqamli uchun bitta qutiga ega bo'ling.
Kuningizni bo'laklarga bo'ling. Shoshilib chiqadigan narsalar uchun oraliq bloklarni joylashtiring. Sizga nima ishlashiga qarab, bir soatlik yoki yarim soatlik bloklarni sinab ko'rishingiz mumkin. Yoki buni sinab ko'ring: turli xil vazifalarni bajarish uchun ular orasidagi 20 daqiqalik 40 daqiqali bloklar.
Ertalab birinchi narsa, eng muhim vazifangiz ustida ishlang. Bu bajarilmaguncha boshqa hech narsa qilmang. O'zingizga qisqa tanaffus bering va keyingi eng muhim vazifangizni bajarishni boshlang. Agar bularning 2-3tasini ertalab qilishingiz mumkin bo'lsa, kunning qolgan qismi og'ir.
Vaqt blokida ishlayotganingizda, boshqa chalg'itadigan narsalarni o'chiring. Iloji bo'lsa, elektron pochtani va Internetni o'chiring. Uyali telefoningizni o'chiring. Iloji bo'lsa, telefoningizga javob bermaslikka harakat qiling. Bitta vazifaga e'tiboringizni qarating va boshqa narsalar haqida qayg'urmasdan bajarishga harakat qiling.
Agar siz elektron pochtangizni tekshirish yoki boshqa topshiriqqa o'tishni xohlasangiz, o'zingizni to'xtating. Chuqur nafas oling. O'zingizni qayta yo'naltiring. Qo'lda bo'lgan vazifaga qaytib boring. Agar ishlayotganingizda boshqa narsalar kelib qolsa, ularni qutiga soling yoki yozib olish tizimingizda ularni yozib oling. Qo'lda bo'lgan vazifaga qaytib boring.
Har safar va keyin, siz topshiriqni bajarganingizdan so'ng, yozuvlaringizni va qutilaringizni qayta ishlang. Vazifalaringizni ro'yxatlaringizga qo'shing va agar kerak bo'lsa, jadvalingizni qayta aniqlang. O'zingizning elektron pochta xabarlaringizni va boshqa qutilaringizni muntazam va oldindan belgilangan vaqt bilan qayta ishlang.
Chuqur nafas oling, cho'zilib, tanaffuslarni hozir va keyin qiling. Hayotdan zavqlan. Tashqariga chiqing va tabiatni qadrlang. O'zingizni sog'lom tuting.
Ko'p tortishish nimaga olib keladi?
Odatda, bir vaqtning o'zida haddan tashqari ko'p ish qilish, bu sizdan bir vaqtning o'zida bir nechta vazifalarni bajarishingizni talab qiladi.
Menga kerak bo'lgan narsani yozib, keyin yordam tugagandan so'ng uni bekor qilayaptimi?
Ha. Bu ko'p jihatdan yordam beradi. Siz erishgan yutuqlaringiz bilan faxrlanishni unutmaslik juda yaxshi ko'rgazmali vositadir. Agar sizda yuzta vazifangiz bo'lsa va beshtasini bajargan bo'lsangiz, yana to'qson beshta qolgan bo'lsa ham, bu dastlabki beshlik katta yutuqlarga erishgan bo'lsa ham, qo'rqinchli bo'lishi mumkin. Buni yozib olish, eslab qolishga yordam beradi. Ammo bu ham o'zingizni cheklashning yaxshi usuli. Agar bugun yuzlab ishlarni amalga oshira olmasangiz, beshtasini yozib yozing, ammo ulardan ko'prog'ini, hatto oxirida vaqtingiz qolgan bo'lsa ham. Axir hayotdan zavqlanish kerak.
Musiqa tinglash va o'qish ko'p vazifa deb hisoblanadimi?
Ha, bu ko'p vazifali deb hisoblanadi.
Ba'zida tanaffus shu qadar favqulodda bo'ladiki, qo'lingizdagi vazifani bajarib bo'lmaguningizcha, uni to'xtata olmaysiz. Bunday holda, qo'lingizdagi vazifa bilan qaerda ekanligingizni yozib olishga harakat qiling (agar vaqtingiz bo'lsa, yozib qo'ying) va ushbu topshiriq uchun barcha hujjatlar yoki eslatmalarni birga va chetga surib qo'ying (ehtimol "harakat" papkasida yoki loyiha papkasi). Keyin, ushbu vazifaga qaytib kelganingizda, papkangizni tortib olib, o'zingizning qaerda qoldirganingizni ko'rish uchun eslatmalaringizga qarashingiz mumkin.
Agar mavjud bo'lsa, tez-tez chalg'itadigan manbani aniqlang. Buning sabablarini bilib oling va ularni yo'q qilishga harakat qiling.
punctul.com © 2020