Biznes konvertiga qanday samarali murojaat qilish kerak

Agar siz xatingiz qabul qiluvchiga tezkor va aniq etib borishini istasangiz, xatni yaratishda sizga ko'p yordam berishingiz mumkin. To'g'ri manzil bilan ishlangan konvert har kimning hayotini osonlashtiradi va buyum rekord vaqt ichida unga yetishi kerak bo'lgan odamga etib borishini ta'minlashga yordam beradi.
Oddiy rangli konvertlarni tanlang. Bu biznes bitimiga yoki boshqa rasmiy bitimlarga, masalan hukumatga yoki sudga xat yozish uchun zararli konvertlardan foydalanmang.
Faqat qora yoki ko'k qalamdan foydalaning. Agar siz to'g'ridan-to'g'ri konvertga yozayotgan bo'lsangiz, tartibga soluvchi ruchkalar bilan yopishtiring. Boshqa ranglar chalg'itadi va narsalarni kimningdir axlatxonasida ushlab turadigan professionallik etishmasligidan dalolat beradi.
Yorliqni qo'lda bosishdan ko'ra uni bosib chiqarishni maqsad qiling. Bosilgan yorliqlarni o'qish oson va ular darhol professional ko'rinishga ega. Bu juda muhim emas, ammo sizning qo'lyozmangiz notinch bo'lsa, ehtiyotkorlik kerak! Bosib chiqarish paytida Times New Roman, Jeneva, Verdana tipidagi shriftlardan foydalaning. O'qishni qiyinlashtiradigan har qanday xayoliy shriftlarni ishlatishdan saqlaning (inson ko'ziga ham, pochta skanerlash mashinalariga ham).
Manzilda to'g'ri "e'tibor" tafsilotlarini kiritishni unutmang. "ATTN:" yoki "Diqqat" -dan foydalanish sizning pochtangizni o'qishi kerak bo'lgan aniq shaxsni ta'kidlaydi. Agar aniq ismingiz bo'lmasa, lavozim nomini yozib oling. Ushbu belgi oluvchining ko'chasi manzilidan oldin qo'shilishi kerak.
Manzilni to'liq yozing. Xatolarga yo'l qo'ymaslik uchun manzilni o'qiyotganlar sizning qisqartirishlaringiz nimani anglatishini bilishadi deb taxmin qilmang. Bundan tashqari, umumiy qisqartirishlar siz o'ylagandek keng tarqalgan deb o'ylamang! Shubhasiz, davlat nomlarini, shahar nomlarini, odamlarning ismlarini yozing.
Manzilni tekshirish uchun USPS (yoki mahalliy pochta operatoringiz) bilan tekshiring. Xatolikka yo'l qo'ymaslik uchun manzilni tezkor etkazib berish uchun tekshirish va normalizatsiya qilish vositalaridan foydalaning. Ishonch hosil qilish uchun shahar va qabul qiluvchilarning ismlarini yozing.
Manzilni konvertning o'rtasiga joylashtiring. Blok sozlamasidan foydalaning va manzilni iloji boricha markazida tuting, pastda, yuqorida va manzil blokining yon tomonlarida bo'sh joy qoldiring.
Qaytish tafsilotlarini qo'shing. Agar etkazib berish paytida biron bir narsa noto'g'ri bo'lsa, bu qaytib kelish uchun juda muhimdir. Qaytish tafsilotlarini aniq yozing yoki manzilingiz bilan oldindan bosib chiqarilgan yopishqoq yorliqdan foydalaning. Qaytish uchun tegishli manzildan foydalaning - bu sizning uy manzilingiz, ish manzili, ish manzili va hokazo bo'lishi kerakligini o'ylab ko'ring Shimoliy Amerikada ushbu manzilni konvertning chap chap burchagiga qo'ying (chapga qarab turganingizda chap tomoningizda). konvert). Boshqa mamlakatlarda, firmalar konvertni boshqa tomoniga, konvertni muhrlangan joyiga, konvertni boshqa tomoniga qo'yish odatiy holdir, garchi kompaniyalar oldingi burchak uslubini afzal ko'rishadi.
Qanday qilib men ish joyida shaxsga xatni to'g'ri yuboraman?
Buning ikkita usuli: (1) birinchi qator: shaxsning ismi; ikkinchi qator: korxona nomi; uchinchi qator: ko'cha manzili / PO-qutining raqami; to'rtinchi qator: shahar, shtat / viloyat, pochta indeksi. (2) birinchi qator: korxona nomi; ikkinchi qator: ko'cha manzili / PO-qutining raqami; uchinchi qatorda: shahar, shtat / viloyat, pochta indeksi; pastki chap burchakda: "attn:" (diqqat :) odamning ismi.
Biznes-konvertda qaytish manzili ostiga nimani qo'yaman?
Qaytish manzilidan hech narsa pastga tushmaydi.
Qanday qilib men konvertni poliklinikadagi shifokorga murojaat qilaman va manzil hududida qancha qator bor?
Uni "Jon Doe, MD" ga yoki har qanday kasbga mos keladigan joyga murojaat qiling. Odatda manzil uchta qatordan iborat bo'ladi: (1) qabul qiluvchining ismi; (2) ko'cha manzili yoki PO-qutining raqami; (3) shahar / shahar, shtat / viloyat, pochta indeksi.
Xonani kechki ovqatga taklif qilish uchun kompaniyaga borayotganda yoki janob Jon Do va mehmon konvertni janob va xonimga yuborish kerakmi?
Agar xodimning turmush qurganligini bilmasangiz (yoki sizga ahamiyat bermasangiz), "Mehmon" dan foydalaning.
Manzil konvertda yolg'iz qolishi kerakmi?
Ha, bu odatda amalga oshiriladi. Pochta xodimlari yoki mashinalari manzilni o'qishni osonlashtiradi / tezlashtiradi.
Pochta qutisi yordamida xatni qanday yo'naltiraman?
Birinchi qator: ism. Ikkinchi qator: PO-qutining raqami. Uchinchi qator: shahar / shahar, shtat / viloyat va pochta indeksi. Mashinalarni o'qishni osonlashtirish uchun katta harf bilan yozing.
Konvert qopqog'idagi manzillarga qayerdan va qaerdan yozaman?
Javob manzili bloki ostidagi muhim qo'shimchalarni konvertning old tomoniga yoki ustki burchagiga qarama-qarshi tomonga joylashtiring. Bunday qo'shimchalar uchun bosh harflardan foydalaning. Bularga misollar:
  • TO:
  • FROM:
  • QONUN
  • FAQAT Qabul qiluvchilar uchun
  • MA'LUMOTDA
  • ASAP / MUHIM BO'LING
  • URGENT
punctul.com © 2020